Regulamin SFXM.NETWORK

Operatorem i usługodawcą SFXM.NETWORK jest SYSTEM FX MANAGEMENT BEATA SUCHENEK, ul. Grochowska 23/31, 04-186 Warszawa, Polska, NIP 1132341721, REGON 015262665 („Operator”). Kontakt: contact@sfxm.network.

SFXM.NETWORK jest serwisem B2B służącym do prezentacji sieci, porządkowania kontekstu biznesowego, tworzenia wstępnego SFXM Business Signal, przesyłania zgłoszeń oraz — po uruchomieniu odpowiednich funkcji — zapewniania przedsiębiorstwom dostępu do odpłatnego członkostwa w SFXM.NETWORK.

Publiczne zgłoszenie i utworzenie wstępnego SFXM Business Signal nie powodują powstania obowiązku zapłaty. Odpłatne członkostwo może zostać zaoferowane przedsiębiorstwu dopiero po przedstawieniu warunków członkostwa, ceny, okresu i wymaganej procedury SFXM Company Verification.

Za pośrednictwem serwisu użytkownik może w szczególności przeglądać informacje o SFXM.NETWORK, korzystać z konfiguratora celu biznesowego, utworzyć wstępny SFXM Business Signal, przesłać podstawowe dane firmy i osoby kontaktowej oraz zgłosić zainteresowanie możliwością przejścia do kolejnego etapu.

Wstępny SFXM Business Signal jest jedynie podstawowym zarysem intencji biznesowej. Nie stanowi pełnej struktury SFXM Business Signal dostępnej w SFXM Enterprise OS.

Serwis jest przeznaczony dla osób pełnoletnich korzystających z niego zawodowo, w szczególności działających w imieniu przedsiębiorstw i organizacji. Użytkownik powinien być uprawniony do przekazywania informacji, które podaje w serwisie.

Przesłanie zgłoszenia nie oznacza przyjęcia do SFXM.NETWORK. Nie każda firma zostanie zaproszona do kolejnego etapu. Zgłoszenia mogą być analizowane indywidualnie pod kątem kompletności, charakteru biznesowego i potencjalnego dopasowania do zakresu działania sieci.

Operator nie gwarantuje zaproszenia, przedstawienia partnera biznesowego, rozpoczęcia rozmów, negocjacji ani zawarcia transakcji. Przesłanie zgłoszenia nie powoduje zawarcia umowy członkowskiej lub handlowej z Operatorem.

Po zapisaniu zgłoszenia Operator wysyła na wskazany firmowy adres e-mail wiadomość zawierającą numer referencyjny zgłoszenia oraz link służący do potwierdzenia adresu.

Potwierdzenie e-maila nie oznacza przyjęcia do SFXM.NETWORK, nie stanowi SFXM Company Verification i nie potwierdza samodzielnie umocowania osoby zgłaszającej do reprezentowania przedsiębiorstwa.

Okres 12 miesięcy jest liczony od dnia potwierdzenia firmowego adresu e-mail i uznania zgłoszenia za ważne przez system, z zastrzeżeniem dalszego sprawdzenia danych przedsiębiorstwa przez Operatora.

Jeżeli przedsiębiorstwo nie zostanie zakwalifikowane do aktywacji członkostwa, kolejne ważne zgłoszenie może zostać złożone po upływie 12 miesięcy. Uzupełnienie informacji, przekazanie dokumentów, korekta danych albo dalsza korespondencja w ramach tego samego procesu nie stanowią nowego zgłoszenia.

Operator może nie dopuścić kolejnego zgłoszenia złożonego w tym okresie. Wyjątek może nastąpić wyłącznie z inicjatywy Operatora, np. gdy Operator poprosi przedsiębiorstwo o ponowne złożenie zgłoszenia z przyczyn technicznych lub organizacyjnych.

Zgłoszenie z niepotwierdzonym firmowym adresem e-mail, które wygasło po 30 dniach, nie jest ważnym zgłoszeniem i nie blokuje możliwości ponownego zgłoszenia.

Przed przesłaniem zgłoszenia użytkownik ma możliwość zapoznania się z aktualnym Regulaminem i jest zobowiązany potwierdzić jego akceptację. System może zapisać datę i czas akceptacji oraz oznaczenie wersji Regulaminu w celu udokumentowania warunków obowiązujących w chwili złożenia zgłoszenia.

Akceptacja Regulaminu na etapie zgłoszenia dotyczy publicznego procesu zgłoszeniowego i nie oznacza jeszcze zawarcia odpłatnej umowy członkowskiej. Warunki odpłatnego członkostwa, w tym cena i okres, są przedstawiane odrębnie przed powstaniem obowiązku zapłaty.

Dostęp do wybranych funkcji SFXM.NETWORK może wymagać aktywnego, odpłatnego członkostwa przedsiębiorstwa na czas oznaczony wskazany w ofercie, w szczególności na 6 albo 12 miesięcy. Przed powstaniem obowiązku zapłaty przedsiębiorstwo otrzymuje informację o cenie, walucie, okresie członkostwa, zakresie usług, warunkach płatności i zasadach odnowienia.

Przed aktywacją lub odnowieniem członkostwa Operator przeprowadza SFXM Company Verification. Celem procesu jest potwierdzenie istnienia przedsiębiorstwa, jego podstawowych danych identyfikacyjnych oraz wybranych powiązań organizacyjnych i płatniczych związanych z przedsiębiorstwem ubiegającym się o członkostwo. Operator może korzystać z danych przekazanych przez przedsiębiorstwo, informacji dostępnych w odpowiednich rejestrach publicznych, danych wynikających z przelewu bankowego oraz — gdy jest to uzasadnione — dodatkowych dokumentów lub informacji.

Każda opłata członkowska za korzystanie z SFXM.NETWORK musi zostać dokonana wyłącznie przelewem bankowym z rachunku prowadzonego dla przedsiębiorstwa ubiegającego się o członkostwo lub odnawiającego członkostwo, bezpośrednio na rachunek bankowy Operatora. Dla potrzeb Regulaminu przez rachunek przedsiębiorstwa rozumie się rachunek wykorzystywany w działalności gospodarczej i możliwy do powiązania przez Operatora z przedsiębiorstwem, którego członkostwo ma zostać aktywowane lub odnowione.

Płatność dokonana z rachunku osoby prywatnej niewykorzystywanego jako rachunek danego przedsiębiorstwa, z rachunku innego przedsiębiorstwa lub z rachunku, którego powiązania z przedsiębiorstwem ubiegającym się o członkostwo Operator nie może potwierdzić, nie stanowi podstawy do aktywacji ani odnowienia członkostwa. W takim przypadku Operator może zażądać prawidłowej płatności oraz zwrócić otrzymane środki na rachunek, z którego zostały wysłane, po wykonaniu czynności niezbędnych do bezpiecznego i zgodnego z prawem rozliczenia zwrotu.

Opłaty członkowskie są przyjmowane w celu aktywacji lub odnowienia członkostwa wyłącznie w formie wskazanego wyżej przelewu bankowego. Płatność gotówką, kartą, z rachunku osoby trzeciej lub w innej formie, która nie pozwala zastosować wymaganego standardu SFXM Company Verification, nie aktywuje członkostwa.

Płatność z rachunku przedsiębiorstwa jest jednym z obowiązkowych elementów SFXM Company Verification i tworzy dodatkowy ślad transakcyjny wykorzystywany w procesie potwierdzania powiązania płatności z przedsiębiorstwem. Sama płatność nie oznacza przyjęcia przedsiębiorstwa do SFXM.NETWORK ani nie stanowi gwarancji pomyślnego zakończenia weryfikacji.

Członkostwo zostaje aktywowane dopiero po łącznym spełnieniu wymaganych warunków, w szczególności po zakończeniu wymaganego zakresu SFXM Company Verification, zaksięgowaniu prawidłowej opłaty członkowskiej oraz potwierdzeniu aktywacji przez Operatora. Samo otrzymanie przelewu przez Operatora nie oznacza zawarcia umowy członkowskiej, jeżeli pozostałe warunki aktywacji nie zostały spełnione.

Jeżeli Operator odmówi aktywacji członkostwa, a opłata została już otrzymana, środki przeznaczone na nieaktywowane członkostwo są zwracane na rachunek źródłowy bez zbędnej zwłoki, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z prawa, wymogów bezpieczeństwa, konieczności wyjaśnienia pochodzenia lub danych płatności oraz technicznych terminów rozliczeń bankowych.

Operator może odmówić aktywacji lub odnowienia członkostwa, wstrzymać proces albo zażądać dodatkowych informacji w szczególności w przypadku rozbieżności w danych, braku możliwości potwierdzenia przedsiębiorstwa lub płatnika, podejrzenia podszywania się pod inny podmiot, oszustwa, wykorzystania cudzych danych, naruszenia prawa, Regulaminu lub uzasadnionych wątpliwości dotyczących bezpieczeństwa SFXM.NETWORK.

Status SFXM Company Verified oznacza wyłącznie, że na określony moment zakończono wymagany przez Operatora zakres czynności weryfikacyjnych. Status ten nie jest certyfikatem jakości, audytem ani pełnym badaniem due diligence i nie stanowi gwarancji wypłacalności, uczciwości, rzetelności, reputacji, jakości produktów lub usług ani wykonania przyszłych zobowiązań przez przedsiębiorstwo. Nie może być również traktowany jako rekomendacja Operatora dotycząca zawarcia transakcji z takim przedsiębiorstwem.

Operator może ponownie przeprowadzać lub aktualizować SFXM Company Verification, w szczególności przy odnowieniu członkostwa, zmianie danych przedsiębiorstwa, zmianie osób uprawnionych, wystąpieniu rozbieżności albo powstaniu uzasadnionych wątpliwości co do aktualności danych lub bezpieczeństwa.

Członkostwo zawierane jest na czas oznaczony wskazany w ofercie. O ile przedsiębiorstwo nie zaakceptuje wyraźnie innych warunków przed zawarciem lub odnowieniem umowy, członkostwo nie odnawia się automatycznie i wygasa z końcem opłaconego okresu.

Użytkownik zobowiązuje się korzystać z serwisu zgodnie z prawem i dobrymi obyczajami. Zabronione jest w szczególności przekazywanie treści bezprawnych, podszywanie się pod inne osoby lub firmy, spam, oszustwa, próby zakłócania działania lub bezpieczeństwa serwisu oraz wprowadzanie danych, do których przekazania użytkownik nie jest uprawniony.

Na publicznym etapie nie należy przekazywać tajemnic przedsiębiorstwa, danych szczególnych kategorii ani innych informacji poufnych, które nie są konieczne do przygotowania zgłoszenia.

Do korzystania z serwisu potrzebne są urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka obsługująca standardowe technologie internetowe, JavaScript oraz możliwość korzystania z niezbędnych mechanizmów sesji i pamięci przeglądarki. Operator może czasowo ograniczyć dostęp ze względów technicznych, bezpieczeństwa lub prac konserwacyjnych.

Korzystanie z funkcji informacyjnych rozpoczyna się z chwilą otwarcia serwisu i kończy z chwilą opuszczenia strony. Proces wstępnego SFXM Business Signal rozpoczyna się, gdy użytkownik uruchamia konfigurator, i może zostać przerwany przed wysłaniem. Usługa przesłania zgłoszenia jest realizowana po prawidłowym wysłaniu formularza i zapisaniu zgłoszenia przez system.

Użytkownik może w każdej chwili zakończyć korzystanie z publicznej części serwisu. Zakończenie korzystania nie wpływa na przetwarzanie danych, które pozostaje zgodne z Polityką prywatności i obowiązującymi przepisami.

SFXM.NETWORK zapewnia środowisko organizacyjne i technologiczne służące do porządkowania kontekstu biznesowego, tworzenia SFXM Business Signals oraz ułatwiania nawiązywania potencjalnych relacji biznesowych. O ile Operator i dany użytkownik nie zawrą odrębnej umowy wyraźnie stanowiącej inaczej, Operator nie jest stroną umów, negocjacji, transakcji ani rozliczeń zawieranych pomiędzy użytkownikami lub podmiotami, które nawiązały kontakt w związku z korzystaniem z SFXM.NETWORK.

W odniesieniu do takich transakcji Operator nie występuje jako sprzedawca, kupujący, gwarant, poręczyciel, powiernik środków, dostawca usług płatniczych ani podmiot zapewniający wykonanie zobowiązań przez drugą stronę.

Sprawdzenie zgłoszenia, dopuszczenie do określonego etapu, przyznanie dostępu do funkcji SFXM.NETWORK, przedstawienie informacji o podmiocie lub jakiekolwiek sprawdzenie danych przez Operatora nie stanowi audytu ani pełnego badania due diligence i nie jest gwarancją tożsamości, wiarygodności, wypłacalności, rzetelności, uprawnień, jakości produktów lub usług ani zdolności danego podmiotu do wykonania przyszłych zobowiązań, chyba że Operator wyraźnie określi na piśmie odmienny zakres konkretnej usługi.

Każdy użytkownik samodzielnie ocenia zasadność nawiązania relacji biznesowej i jest odpowiedzialny za własne decyzje biznesowe. Przed zawarciem umowy, dokonaniem płatności, wysłaniem towaru, przekazaniem dokumentów lub informacji poufnych albo podjęciem innego zobowiązania użytkownik powinien we własnym zakresie zweryfikować potencjalnego kontrahenta, w szczególności jego tożsamość i dane rejestrowe, umocowanie osób działających w jego imieniu, wymagane zezwolenia i uprawnienia, warunki prawne i finansowe transakcji, dane rachunku bankowego, sposób płatności oraz zabezpieczenia odpowiednie do rodzaju i wartości transakcji.

Użytkownik powinien stosować odpowiednie zabezpieczenia umowne, finansowe, bankowe, ubezpieczeniowe, organizacyjne i techniczne oraz, gdy jest to uzasadnione, korzystać z niezależnego doradztwa prawnego, podatkowego, finansowego lub technicznego.

Treści serwisu, układ, identyfikacja wizualna oraz oznaczenia produktów i funkcji SFXM są chronione w zakresie przewidzianym przez prawo. Nazwy własne systemu są prezentowane z prefiksem SFXM, w tym m.in. SFXM Enterprise OS, SFXM Enterprise Business Operating System, SFXM Business Signal, SFXM Business Signals i SFXM Human Connection Layer. Korzystanie z serwisu nie przenosi na użytkownika praw do tych oznaczeń ani treści.

Operator dokłada uzasadnionych starań, aby serwis działał prawidłowo i bezpiecznie, ale nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności, niezakłóconego działania ani osiągnięcia określonego rezultatu biznesowego.

Operator nie przejmuje ryzyka gospodarczego związanego z transakcjami lub relacjami pomiędzy użytkownikami. W zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące prawo Operator nie odpowiada za działania lub zaniechania niezależnych użytkowników lub podmiotów trzecich, w szczególności za podanie przez nich informacji nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd, brak zapłaty, niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, jakość towarów lub usług, naruszenie umowy ani oszustwo dokonane przez taki podmiot.

Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Operatora w zakresie, w którym odpowiedzialności tej nie można skutecznie wyłączyć lub ograniczyć na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Podejrzenie oszustwa, podszywania się pod inną osobę lub firmę, przedstawiania nieprawdziwych informacji albo innego poważnego nadużycia można zgłosić Operatorowi na contact@sfxm.network. W przypadkach uzasadnionych bezpieczeństwem sieci lub innych użytkowników Operator może, w zakresie dozwolonym prawem i odpowiednim do okoliczności, wstrzymać proces, ograniczyć dostęp, zażądać dodatkowych informacji albo zakończyć dostęp danego podmiotu do SFXM.NETWORK. Brak wykrycia nadużycia lub brak wcześniejszego działania Operatora nie stanowi potwierdzenia wiarygodności danego podmiotu.

Reklamacje dotyczące usług elektronicznych można przesyłać na contact@sfxm.network. Zgłoszenie powinno opisywać problem i zawierać dane pozwalające na udzielenie odpowiedzi. Operator rozpatruje reklamacje bez zbędnej zwłoki i odpowiada na wskazany adres elektroniczny, chyba że okoliczności wymagają innego sposobu kontaktu.

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności, a zasady korzystania z cookies i podobnych technologii — Polityka cookies.

Regulamin może być aktualizowany w szczególności z powodu zmian funkcjonalności, bezpieczeństwa, modelu usług, procesu SFXM Company Verification, zasad członkostwa lub prawa. Aktualna wersja jest publikowana w SFXM.NETWORK. Zmiany dotyczące odpłatnego członkostwa nie naruszają warunków już zawartej umowy w zakresie, w którym wymaga tego obowiązujące prawo lub indywidualnie uzgodnione warunki.

Regulamin oraz stosunki prawne pomiędzy Operatorem a użytkownikiem związane z korzystaniem z SFXM.NETWORK podlegają prawu Rzeczypospolitej Polskiej, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów, których zastosowania nie można wyłączyć umową.

W relacjach z użytkownikami działającymi w ramach działalności gospodarczej lub zawodowej, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące prawo, wszelkie spory pomiędzy Operatorem a użytkownikiem wynikające z Regulaminu lub korzystania z SFXM.NETWORK podlegają jurysdykcji sądów polskich i będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo dla adresu prowadzenia działalności Operatora wskazanego w Regulaminie, tj. w Warszawie. Właściwość ta ma charakter wyłączny w zakresie, w którym strony mogą ją skutecznie uzgodnić. Postanowienie to nie narusza właściwości wyłącznej ani innych bezwzględnie obowiązujących przepisów.

Postanowienia dotyczące prawa właściwego i sądu odnoszą się do stosunku pomiędzy Operatorem a użytkownikiem. Nie określają prawa właściwego ani sądu dla umów lub transakcji zawieranych bezpośrednio pomiędzy użytkownikami, którzy powinni samodzielnie uregulować te kwestie we własnych umowach.

Regulamin jest dostępny po polsku, angielsku i w uproszczonym języku chińskim. Wersje EN i ZH są tłumaczeniami; w razie rozbieżności wersja polska jest wersją podstawową w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.